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Modelo de solicitação de propostas

Fornecido por Solutions Consultant   e BizMantra

Solicitar propostas antes de comprar um item para a organização é uma prática comum. Todos os itens que exijam o investimento de um capital significativo em uma parte da organização ou que desempenhem um papel fundamental para uma operação tranqüila requerem a capacidade de comprar o melhor produto disponível pelas menores taxas possíveis.

Para que isso ocorra corretamente e de maneira a obter as informações necessárias sem deixar de promover comparações utilizando as informações obtidas dos fornecedores é preciso que você, que abriu as solicitações de propostas (RFP) seja preciso quanto àquilo que procura. Pedir as informações corretas é importante, mas pedir que elas sejam apresentadas da maneira adequada é igualmente importante. Você não deve estar querendo gastar tempo divulgando em revista cada proposta em busca das informações que interessam. É necessário fornecer um formato para que seja fácil localizar rapidamente as informações exatas.

Encontra-se, a seguir, um exemplo de solicitação de propostas para um sistema telefônico em uma organização de médio porte. Essa organização, embora de médio porte, depende altamente de seu sistema de telefonia para as operações de produção da empresa.


Anexos:
SAMPLERFPforPhoneSystem.doc
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