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Carta-patente para projeto de tecnologia da informação

Fornecido por SME.com.ph

Título do projeto:
Líder do projeto:
Data de início
Data de término:


Introdução
No primeiro parágrafo, descreva o sistema atual ou a situação da empresa ou departamento que depende da intensidade de uso do sistema atual. Se estiver descrevendo um sistema atual (seja ele manual ou computadorizado), inclua seus aspectos positivos e eventuais melhorias efetuadas. 
Para projetos que envolvam a substituição do sistema computadorizado atual ou mudar de um sistema manual para outro computadorizado, o segundo parágrafo deve descrever as limitações e deficiências. Isso pode ser feito na forma de lista de itens:

  • O motivo um descreve por que o sistema atual é difícil de usar.
  • O motivo dois poderia descrever por que o sistema atual é de difícil manutenção.
  • O motivo três poderia descrever por que o sistema atual não pode ser modificado.
  • O motivo quatro poderia descrever uma deficiência no sistema atual.


Objetivos e escopo
O primeiro parágrafo deve descrever a finalidade ou a razão lógica do projeto.
O segundo parágrafo pode explicar o que a empresa precisa fazer para concluir o projeto com êxito. Pode ser uma lista de itens resumindo brevemente as fases ou, em caso de projeto de fase única, as principais atividades do projeto. O escopo do projeto também pode especificar explicitamente itens ou requisitos pelos quais o projeto não é responsável ou cuja execução não esteja prevista devido à finalidade e às limitações do projeto.


Esboço de requisitos de trabalho e recursos
Nesta seção, você pode incluir mais detalhes sobre as fases ou as principais atividades do projeto, inclusive os requisitos de recursos.

  • Identifique as partes interessadas do projeto fora da empresa: aqueles que poderão estar direta ou indiretamente envolvidos no projeto
  • Identifique os membros da equipe do projeto, suas funções e responsabilidades e o tempo estimado de compromisso com o projeto (por exemplo, em termos de horas-homem ou meses-homem)
  • Identifique os requisitos do projeto e os recursos a serem utilizados ou gerados (por exemplo, fontes de financiamento e orçamentos, equipamento, etc.)
  • Esboce os cronogramas e os prazos de referência do projeto
  • Esboce os requisitos e a estrutura de relatórios do projeto (por exemplo, se a equipe do projeto deve prestar contas ao comitê executivo da administração, etc.)


Restrições, pressupostos, riscos
Identifique os riscos e restrições do projeto. Isso pode compreender, por exemplo:

  • Parte técnica – suporte interno disponível, suporte disponível do fornecedor, disponibilidade de hardware e/ou software, etc.
  • Recursos – pressupor disponibilidade de pessoal (por exemplo, codificadores de dados, programadores, gerentes, etc.)
  • Financiamento – Atualizações de hardware e/ou software, licenças de software, etc.
  • Pressupostos – prioridades, alocações de recursos (inclusive considerações sobre pessoas envolvidas em vários projetos), etc.
  • Riscos – potenciais interrupções, gargalos, obstáculos

Última atualização em <Data>
Por <nome da pessoa que atualizou o documento>

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